Laiko valdymas, kaip jį valdyti ir geriau organizuoti

Skundžiame, kiek laiko turime atlikti kasdienines užduotis darbe ar kasdieniame darbe. Nors manoma, kad ne, yra būdų veiksmingai valdyti laiką. Dabartinis laikas reiškia 24 valandas per parą, 144 minutes ir 86,400 sekundžių. Pagrindiniai numeriai, į kuriuos reikia atsižvelgti, kad žinotumėte, kaip jį naudoti ir tinkamai ją tvarkyti.

Akivaizdu, kad kiekvienas turi parengti individualų laiko valdymą, tačiau yra visuotinių taisyklių. Vienas iš jų yra Vilfredo Pareto, kuris pranešė apie „Pareto“ įstatymą, taikomą laiko valdymui, kuriame teigiama, kad 20% laiko praleidžia 80% rezultatų ir 80% pagaminto laiko. tik 20% rezultatų.

Pagal šį įstatymą svarbu sutelkti dėmesį į 20% užduočių, kurios sudarys 80% rezultatų. Suteikti svarbą ir išspręskite prioritetines užduotis, kurios sutaupys laiko ir našumo, nes jei yra daug dalykų, kuriuos reikia padaryti, du iš šių gerai atliktų, turės tą pačią vertę, kaip ir kiti.

Kita vertus, Parkinsono įstatymas nustato, kad dirbant be terminų, neatsižvelgiant į kitų užduočių, kurios taip pat turi būti vykdomos, egzistavimą, kyla didelė rizika. Taigi uždavinys yra skirti pakankamai, bet ne per daug laiko kiekvienai užduočiai.

Naudingi patarimai, kaip geriau valdyti laiką ir tinkamai ją organizuoti

Svarbios užduotys

Remiantis šiais įstatymais ir apskritai, daugelis tyrimų leidžia daryti išvadą, kad turime pradėti dieną su svarbesnėmis ir sudėtingesnėmis užduotimis. Ir tada eikite dar kartą, jie bus daromi greičiau, ir mes gausime laiko, kad jau taptų sunkesni ir svarbiausia.

Geras darbo organizavimas

Geras laiko valdymas darbo vietoje - tai puikus organizacijos organizavimas. Ir ne tik atliekant užduotis, bet ir aplinką, stalo išdėstymą ir santykius su bendradarbiais.

Tikslų nustatymas padės žinoti, kas yra svarbi ir kas ne tiek, kad būtų galima valdyti svarbius uždavinius šiems tikslams pasiekti.

Efektyvumas ir efektyvumas

Šios sąvokos padeda kontroliuoti laiką įvairiais lygmenimis, taip pat ir mūsų asmeniniame gyvenime. „Junta de Andalucía“ teigimu, efektyvumas grindžiamas gerai veikiančiais veiksmais, tačiau jis negarantuoja rezultatų. Ji apsiriboja gerai atliktu darbu.

Vietoj to, veiksmingumas susijęs su tuo, ką reikia padaryti. Štai kodėl efektyvūs žmonės žino, ką daryti kiekvienu momentu, kaip tai atlikti, ir rezultatus, kuriuos reikia pasiekti.

Nepertraukite užduočių

Vienas iš būdų būti produktyvus ir įvertinti laiką, kurį mes naudojame kiekvienai užduočiai atlikti, nėra jų nutraukimas. Jei norite paskirstyti šiam veiksmui nustatytą laiką be kito įsikišimo, tai geriausias būdas jį valdyti.

Šiuo metu daugelį veiksmų galima atlikti greičiau, jei jie nebūtų nutraukti. Tai reiškia, kad mes turime sutelkti dėmesį į tai, kad jį pradėtume kurti, ją plėtoti ir baigti, o ne palikti ją vėliau.

Suplanuokite namų darbus / laiką

Jei paliksite veiksmą atsitiktinai, mes tik ilgėsime ją. Dėl šios priežasties planavimas yra toks svarbus, geras įprotis, kad ir toliau turėtų būti daroma, nes jos tikslas yra sumažinti netikrumo sritį.

Daugelis žmonių neplanuoja, nes neturi laiko, bet iš tikrųjų laikas nueis, jei neplanuosime. Gerai atlikti kasdienės ir kasdieninės veiklos programą, be mėnesinių. Nustatyti prioritetus, kad būtų galima tęsti nustatytus tikslus ir užduotis.

Delegacija

Daug kartų laikas valdomas, nes norime padaryti viską ir tuo pačiu metu. Mes nesame mašinos, ir mes jau nurodėme, kad diena turi 24 valandas. Ši priežastis leidžia kitiems žmonėms atlikti tam tikras užduotis, kurios iš pradžių yra laikomos jų pačių dėka.

Kad tai netektų veltui laiko, svarbu, kad asmuo, atsakingas už šios užduoties atlikimą, tiksliai žinotų, ką daryti ir būti jos profesionalu. Laimėsime laiko. Šis straipsnis skelbiamas tik informaciniais tikslais. Jis negali ir neturėtų pakeisti konsultacijų su psichologu. Rekomenduojame pasitarti su savo patikimu psichologu.

Homayoun Shajarian - Emre Yücelen ile Stüdyo Sohbetleri #4 (Sausis 2022)