Kaip išvengti pertraukų darbe
Daugelis žmonių dirba nuo 10 iki 12 valandų, tačiau jie nėra pakankamai produktyvūs. Kodėl taip? daugelis veiksnių - nuo nežinojimo, kaip tinkamai valdyti laiką, iki nereikalingų užduočių kaupimo į prakeiktas pertraukas darbe.
Šie pertrūkiai dažnai yra neišvengiami, nes kai kurios priežastys yra susitikimai, apsilankymai iš viršininko ar skubūs laiškai, į kuriuos reikia atsakyti beveik iš karto. Visa tai vengs mums padaryti daug produktyvesnius ir geriau. Todėl darbas bus optimalus ir turėsime daugiau laiko kitiems dalykams.
Naudingi patarimai, kad jūs negalėtumėte nutraukti darbo
Žinokite, kaip nustatyti prioritetus
Vienas iš būdų būti produktyvesni ir išvengti pertraukų yra organizacija. Be to, mes nežinome, kas iš tiesų yra svarbu, kad galėtume teikti pirmenybę. Jei laukiame skubaus pašto, tuomet būtina kontroliuoti arba pateikti įspėjimus, rodančius, kada tikimasi išsiųsti.
Jei mūsų prioritetas yra patekti į socialinius tinklus ir susitikti, tai visada turėtų būti daroma neprarandant laiko. Tikslų nustatymas ir išankstinis planavimas.
Atlikite užduotis, kurios prieš tai buvo tinginybės
Užduotys, kurios turi didesnių sunkumų, gali padaryti anksčiau. Tokiu būdu mes juos atsikratome ir visą dieną galime tęsti mažiau svarbius dalykus. Galų gale, pamatysime, kaip mes pasiekėme daug daugiau, ir neturėsime streso, bet palengvinimo.
Kaip išvengti pertraukų darbe
Venkite telefono pertraukų
Jei telefonas skamba, laimei matome, kas mus skambina. Jei žinome, kad tai yra kažkas, su kuriuo mes kalbėsime ilgą laiką, tai geriau neimti ir palikti šį pokalbį paskutinę dienos valandą.
Kai kvietimas yra susijęs su darbu, rekomenduojame vengti nesibaigiančių pokalbių be turinio. Eikite į tašką ir iš karto išspręskite problemą. Jei dalykas bus išplėstas, su visais švietimais, galime pasakyti, kad paskambinsime kitu metu, nes baigiame kažką absoliučiai prioritetinio.
Labai rekomenduojama išjungti pranešimus arba įjungti mobilųjį telefoną lėktuvo režimu ir net kai kuriais momentais atjungti kompiuterį, jei to reikia.
Apsilankymai ir susitikimai
Kai gaunate apsilankymus, taip pat turite sutrumpinti laiką. Tokiu pačiu būdu jis vyksta ir su susitikimais. Daugelis jų yra ilgos ir begalinės. Norėdami to išvengti, planavimas yra būtinas, žinant, ką reikėtų pasakyti kiekvienu momentu, siūlydami paruoštus sprendimus ir pakeičiant problemas, kurios gali būti išplėstos kitiems laikams.
Taip pat svarbu, kaip ir telefone, atmesti prašymus, susitikimus ir kvietimus, kurie nėra būtini.
Socialiniai tinklai
Mes gyvename pasaulyje, kuriame yra daug pranešimų ir pranešimų (pokalbių, el. Laiškų, socialinių tinklų, whatsapp ...). Mes turime juos nukreipti, jei neatsakome į šiuos pranešimus visą dieną. Socialiniai tinklai yra geri ir reikalingi darbe, tačiau mums reikia tam tikrų valandų, kad galėtume įvesti ir bendrauti su kitais, ne visą dieną.
El. Laiškai
El. Paštas jau yra svarbiausias bendravimo ir kontaktų tarp vartotojų, ypač darbe, metodas. Bet kai mes visą dieną stebime ir gauname laiškus, darbas paliekamas nepriimtas.
Mes rekomenduojame biuro ir perspektyvų programas, kuriose matome nedidelius pranešimus apie el. Laiškus, kurie ateina pas mus, kad nustatytume prioritetus ir atsakytume tik į svarbius. Kitas būdas išvengti jų yra skaityti paštą ir atsakyti į pirmąjį dalyką ryte ir paskutinis. Tai padarysime po pietų. Tačiau likusį laiką turėtume vengti jo naudojimo, nebent mes turėtume jį naudoti mūsų kasdieniam produktyvumui.
Trikdžių tipai
Mes jau matėme, kurie yra pagrindiniai pertrūkiai. Viena vertus, mes turime žmonių, kurie gali trukdyti mūsų darbui, nesvarbu, ar esame namie, ar biure, pertraukos. Šie pertrūkiai, kurių dauguma turėtų būti vengiama, labai nukreipiami.
Iš dalies reikėtų vengti stipresnių ir labiau pastebimų technologinių pertrūkių. Tai reiškia, kad kiekvienam iš jų nustatyti fiksuotą tvarkaraštį, o paskui skirti sau darbą ir prioritetinį dalyką, kuris tinkamai pasakytas.
Tarnyboje ta pati darbo aplinka gali būti nepakankamai produktyvi. Vienas variantas yra naudoti ausines, kad panaikintumėte triukšmą. Tai leidžia mums labiau sutelkti dėmesį į mūsų užduotį. Šis straipsnis skelbiamas tik informaciniais tikslais. Jis negali ir neturėtų pakeisti konsultacijų su psichologu. Rekomenduojame pasitarti su savo patikimu psichologu.
